VvE-Beheer

Voor Verenigingen van Eigenaren kan het zeer prettig zijn als deze diensten uitbesteed kunnen worden aan een professionele partij die zich dagelijks met deze werkzaamheden bezighoudt.
Hierdoor hoeft de VvE niet zelf op zoek naar bedrijven die onderhoudswerkzaamheden, service of reparatie bieden. Daarnaast kunnen hier ook veel van de admistratieve diensten uitbesteed worden.

Administratie beheer

Ledenadministratie
• Bijhouden van een ledenregister.
• Innen van de ledenbijdragen.
• Signaleren achterstallige betalingen, nemen van incassomaatregelen.
• Verstrekken van gegevens bij een eigendomsoverdracht aan notaris.
• Versturen van Welkomstpakket aan nieuwe leden.

Financiële administratie
• Verrichten van betalingen en boeken van ontvangsten.
• Signaleren van overschrijdingen van de begroting.
• Beleggen van de reserves.
• Opstellen van de jaarstukken, balans en exploitatierekening.
• Opstellen van een begroting.
• Financieel overzicht.

Technisch beheer en onderhoud
• Het maken van werkomschrijvingen c.q. bestekken voor het reguliere onderhoud.
• Adviseren in de keuze van leveranciers en aannemers voor het reguliere onderhoud.
• In opdracht van de VvE contracteren van leveranciers en aannemers plus het contractbeheer.
• Toezien op de goede uitvoering van het (contract)onderhoud.
• Laten verhelpen van storingen aan algemene ruimtes.

Secretariële diensten
• Voorbereiden van de jaarlijkse Algemene Leden Vergadering, waaronder:
o samenstellen agenda
o stemmingen voorbereiden
o toesturen vergaderstukken
o het regelen van vergaderruimte.
• Voorzitten Algemene Leden Vergadering
• Tijdens vergadering adviseren over financiële, juridische en onderhoudstechnische zaken. Standaard zijn er een financieel én een technisch specialist tijdens de vergadering aanwezig.
• Notulen met besluitenlijst en actiepunten naar de leden zenden.
• Notulen beschikbaar stellen op internet.
• Verzorging van de archivering van alle stukken van de vereniging, met inachtneming van de wettelijk voorgeschreven bewaartermijn.

Verzekeringen.
• Adviseren in de keuze van verzekeringen- en verzekeringsmaatschappijen volgens de wettelijke voorschriften.
• Claimen van schadegevallen en het begeleiden van de afwikkeling.

Juridische diensten
• Het houden van toezicht op de naleving van de bepalingen van de splitsingsakte, modelreglement en het huishoudelijk reglement en de door de ledenvergadering rechtsgeldig genomen besluiten.
• Toezicht op het installeren van een goed bestuur, een kascommissie en een technische commissie.

Meer informatie over VvE Beheer

Wilt u meer informatie over VvE Beheer? Bekijk dan onderstaande aanbieders van deze informatie. Zij helpen u als dat nodig is en u kunt GRATIS een offerte aanvragen. Laat u vooral goed informeren en zie wat de mogelijkheden zijn...

VvE Beheer | Vereniging van Eigenaren Beheer | Informatie | Aanbieding